Рост минимального размера оплаты труда — это не формальность и не рекомендация. Это установленный законом минимум, ниже которого работодатель платить не вправе. С 1 января 2026 года МРОТ повысился более чем на 20% – с 22 440 рублей в месяц в прошлом году до 27 093 рублей в этом. О том, что грозит за выплату зарплаты ниже МРОТ и почему такие нарушения редко остаются незамеченными, рассказал ивановский юрист юридической компании «ФИДО» Илья Назаров.
Минимальный размер оплаты труда – это базовая гарантия для работника. При условии, что сотрудник полностью отработал норму рабочего времени и выполнил свои трудовые обязанности, его зарплата за месяц не может быть ниже МРОТ. Это прямо следует из статьи 133 Трудового кодекса РФ (установление минимального размера оплаты труда).
На практике некоторые работодатели пытаются обойти это требование. Однако такие случаи достаточно легко выявляются.
Что грозит работодателям за выплату зарплаты ниже МРОТ
Работодатели обязаны регулярно сдавать в Федеральную налоговую службу отчеты по формам 6-НДФЛ и РСВ. Если из отчетности следует, что зарплата или средний доход сотрудников ниже установленного минимума, налоговый орган вправе затребовать пояснения.
Если выясняется, что работник отработал полный месяц, не брал неоплачиваемый отпуск и при этом получал меньше МРОТ, налоговый орган может назначить выездную проверку. В случае подтверждения нарушений работодателя обяжут доплатить зарплату, доначислят налоги и назначат штраф.
Ответственность за выплату зарплаты ниже МРОТ предусмотрена Кодексом об административных правонарушениях. Работодатель может получить предупреждение или штраф:
- для должностных лиц он составляет от 10 до 20 тысяч рублей;
- для индивидуальных предпринимателей – от 1 до 5 тысяч рублей;
- для юридических лиц – от 30 до 50 тысяч рублей.
Административной ответственностью дело может не ограничиться. Работник имеет право обратиться в суд и потребовать взыскания разницы между фактически выплаченной зарплатой и МРОТ.
«Помимо административной ответственности, работник имеет право обратиться в суд с исковым заявлением о взыскании разницы между размером заработной платы и МРОТ», – разъясняет юрист.
В этом случае работодатель также понесет расходы на судебные издержки и компенсацию морального вреда.
Какие выплаты можно включать в МРОТ
Отдельный вопрос – из чего складывается зарплата. Закон допускает, что оклад, который рассчитывается исходя из тарифной ставки и отработанного времени, может быть ниже МРОТ. Однако вместе с премиями и другими выплатами итоговый доход за месяц так или иначе должен достигать установленного минимума. При этом нельзя компенсировать недоплату за прошлые месяцы разовой крупной премией (согласно письму Минтруда РФ от 05 июня 2018 года). Такая выплата исправит ситуацию только в месяце начисления, а предыдущие периоды все равно будут считаться нарушением.
Важно учитывать и налоговый момент. Требование МРОТ относится к начисленной зарплате. После удержания 13% НДФЛ (подоходного налога) сумма «на руки» может быть меньше минимального размера оплаты труда – это считается допустимым (согласно письму Минтруда РФ от 25 декабря 2019 года).
Юрист также обращает внимание: работодатель обязан самостоятельно следить за изменением МРОТ.
«По смыслу действующего законодательства работодатель обязан следить за ростом МРОТ и приводить в соответствие заработные платы своих работников с указанным показателем», – говорит Илья Назаров.
Для этого издается приказ о повышении или перерасчете, либо корректировка производится через регулярные премиальные выплаты.
Что делать работнику, если он получает меньше МРОТ
Если работник обнаружил, что получает меньше МРОТ, первым шагом стоит обратиться к работодателю – это, по словам юриста, лучший способ. В случае отказа он вправе подать жалобу в налоговую службу, трудовую инспекцию или обратиться в суд.