Комитет по молодежной политике Ивановской области объявил закупку на организацию и проведение полуфинала Всероссийского конкурса «Большая перемена» среди школьников 8–10 классов и студентов среднего профессионального образования. Начальная цена контракта составляет более 19,2 млн рублей. Закупка размещена 6 августа, подать заявки можно до 14 августа, срок исполнения контракта установлен до 30 октября. Финансирование предполагается из областного бюджета.
Согласно условиям закупки, в мероприятии могут принять участие не менее 687 человек. В их числе 500 школьников и студентов в возрасте от 14 до 25 лет, представители партнеров, сопровождающие несовершеннолетних, волонтеры, эксперты и модераторы. Окончательный список участников заказчик должен будет передать исполнителю не позднее чем за пять рабочих дней до начала мероприятия.
Будущий подрядчик, если контракт будет заключен, должен будет обеспечить проведение полуфинала в полном объеме. В перечень услуг входят организация питания и питьевого режима, размещение участников, подготовка помещений, техническое и административное сопровождение, трансфер, сувенирная и полиграфическая продукция, а также фотосъемка.
Наибольшие расходы предполагаются на питание и проживание участников. Организатор должен будет обеспечить трехразовое горячее питание для 687 человек, кофе-паузы для экспертов и питьевую воду. Для проживания планируется предоставить не менее 115 номеров, разместив всех участников с учетом гендерного признака. В номерах должны быть кровати, шкафы, полотенца, а на этажах — кулеры с горячей и холодной водой.
Для проведения конкурсной и образовательной программ предполагается подготовить восемь залов общей вместимостью не менее 600 посадочных мест. Их должны оборудовать ноутбуками, микрофонами, проекторами или экранами, акустическими системами и другим необходимым оборудованием. Также планируется предусмотреть штабное помещение, отдельные комнаты для экспертов и светодиодный экран площадью не менее 18 квадратных метров для церемонии закрытия.
Участникам могут предоставить автобусы для поездок от места прибытия в Иванове до места проживания и обратно. В техническое сопровождение войдут работа специалистов по свету, звуку и мультимедийному оборудованию. Кроме того, предполагается организовать регистрацию участников, координацию их проживания и перемещения, а после завершения мероприятия передать заказчику не менее 200 обработанных фотографий.
Пока речь идет только о планах и условиях будущего контракта. Состоится ли полуфинал в запланированном формате и кто будет его организовывать, станет понятно после завершения приема заявок и подведения итогов закупки.