Власти Ивановской области объявили закупку на организацию и проведение форума для муниципальных служащих и глав районов, который пройдёт с 9 по 18 августа 2026 года. Начальная цена контракта составляет 7,2 миллиона. Мероприятие рассчитано на участие от 24 до 27 человек, а с учётом организаторов и волонтёров общее число задействованных может достигать 70 человек.
Подрядчику предстоит решить целый комплекс задач: забронировать гостиницу или туристическую базу не ниже трёх звёзд, обеспечить каждому участнику отдельный номер на все девять ночей, организовать полноценное питание с завтраками, обедами и ужинами, а также провести кофе-брейки, приветственный и заключительный ужины. Отдельно прописан выездной обед для 70 человек во время Дня местного самоуправления, который состоится 15 августа с рабочей встречей в городе Плёсе.
Помимо проживания и питания, в обязанности исполнителя входит транспортное обслуживание: трансфер участников от Иванова до места проведения и обратно, а также аренда автобусов для поездки в Плёс. Для самого форума потребуются оборудованные залы — основной на 70 мест и малая аудитория на 20–30 человек для групповой работы. В помещениях установят звуковое оборудование, телевизоры с диагональю от 55 дюймов, ноутбуки, а за работой техники будет следить выделенный специалист.
Важная часть контракта — брендирование площадки: подрядчик должен изготовить и смонтировать баннерные конструкции, плакаты, навигационные таблички и флаги, а также подготовить для каждого участника именной бейдж, блокнот и ручку. Кроме того, на протяжении всех дней форума профессиональный фотограф сделает не менее 300 обработанных снимков, а видеограф смонтирует итоговый ролик и ежедневные короткие видео по итогам каждого дня. В вечерней программе запланирована деловая игра с необходимым инвентарём.