Департамент конкурсов и аукционов Ивановской области разместил извещение о проведении электронного аукциона на оказание услуг по организации и проведению форума, посвящённого развитию местного самоуправления в регионе. Закупка опубликована на электронной площадке «РОСЭЛТОРГ», начальная (максимальная) цена контракта составляет 3 187 200 рублей. Заказчиком выступает Департамент внутренней политики Ивановской области.
Подача заявок от участников стартовала 4 мая 2026 года и продлится до 6 часов утра 12 мая 2026 года. Проведение процедуры подачи ценовых предложений назначено на 12 мая, а подведение итогов определения поставщика запланировано на 14 мая 2026 года.
Согласно техническому заданию, само мероприятие запланировано на 28 мая 2026 года, а все услуги должны быть оказаны с даты заключения контракта по 29 мая 2026 года включительно. Форум пройдёт в Иванове. Ожидается, что его участниками станут от 2000 до 2500 человек, также будут привлечены от 10 до 25 экспертов, от 60 до 75 волонтёров и организационная группа из 10–20 человек.
Исполнителю предстоит обеспечить комплексное сопровождение форума. В части питания необходимо организовать кофе-брейк для 400–500 человек с чаем, кофе, сахаром, не менее чем двумя видами печенья и пирожных, а также одноразовой посудой. Меню требуется согласовать с заказчиком за один рабочий день до мероприятия. Кроме того, подрядчик должен закупить бутилированную воду из расчёта не менее двух бутылок по 0,5 литра на каждого участника, установить санитайзеры и мусорные контейнеры в зоне питания.
Технические требования включают предоставление центрального зала площадью не менее 2000 квадратных метров на 2000–2500 мест, трёх малых залов по 100 мест каждый, рабочей зоны для орггруппы с Wi-Fi и мебелью, двух гримёрных комнат и парковки минимум на 250 машиномест. Подрядчик также отвечает за электропитание, вентиляцию, уборку и вывоз мусора.
Особое внимание уделяется техническому оснащению. Исполнитель должен смонтировать сцену размером от 12 на 6 метров, алюминиевые фермы, блэкаут-ткань с противопожарной пропиткой, звуковое оборудование (включая линейные массивы, сабвуферы и цифровой микшерный пульт), светодиодные экраны (центральный 10 на 5,5 метра и боковой), а также световую аппаратуру. В трёх малых залах потребуются акустические системы, микшерные пульты, радиосистемы и телевизоры диагональю от 55 дюймов. Все работы по монтажу, включая подъём лебёдок на высоту, должны быть завершены к 8 часам утра 28 мая 2026 года. В день форума будут работать звукорежиссёры, художник по свету и видеоинженер. Также требуется доставка и установка мебели: 1200 белых раскладных стульев, 25 комфортных кресел и трёх трибун.
Помимо техники, организатор обеспечивает модерацию, тайминг и логистику перемещения участников между площадками. Все услуги должны оказываться с соблюдением правил техники безопасности, пожарных и санитарных норм, а также законодательства о защите персональных данных. К участникам аукциона предъявляются единые требования согласно части 1 статьи 31 Федерального закона № 44-ФЗ, а также дополнительные требования в соответствии с частью 1.1 той же статьи.